“現在來碼頭提箱只需要30分鐘,比以前的作業效率可提高了不少……”
在集裝箱公司自動化出閘口,剛剛辦完提箱業務的集卡司機郭師傅深有感觸。
為進一步優化營商環境,切實提升碼頭服務品質,近日來,集裝箱公司秉承“人為本、質為先、客為尊”核心價值理念,不斷強化內部管理,優化服務舉措,改進服務質量。
近日,為減少乃至杜絕碼頭壓車現象,該公司制定了《防壓車、提服務專項治理行動方案》,在商務部1515客響中心設立三級快速響應機制。
“一級機制”是當客響中心接到客戶現場等待作業時間超過30分鐘反饋后,立即啟動第一級響應,第一時間向操作營銷部值班調度了解情況,溝通解決客戶需求;
“二級機制”是超過15分鐘未解決,客響中心立即啟動第二級響應,與當班值班經理建立直接溝通渠道,解決客戶問題;
“三級機制”是如若尚未高效解決,客響中心直接啟動第三級投訴響應,迅速聯絡操作營銷部經理,確??蛻粜枨蠹皶r解決,并進行追蹤處置。
三級響應機制的啟動實現了客戶與碼頭的零距離溝通反饋,保證了碼頭生產的高效運轉。
同時,他們建立了防壓車、提服務專項業務微信群,24小時全天候監控碼頭閘口現場作業實時動態,對于潛在或已發生的壓車情況,及時進行溝通、干預和處置,確保港口生產順暢有序進行。
此外,該公司還堅持以客戶需求為導向,不斷強化船舶計劃、場地計劃、堆場和船公司之間的溝通聯動,同時在對外服務窗口公示《生產作業及客戶服務督查電話》,方便客戶快速辦理業務。