近日來,新冠肺炎疫情防控工作進入了關鍵時期。為最大限度降低疫情對企業營運產生的影響,2月21日上午,惠州海事局在不降低標準的情況下,創新利用“線上服務”的智慧監管方式,對轄區一艘亟待開航營運的船舶實施遠程視頻審核。
“審核全程‘線上見’,監管服務‘不斷檔’”,惠州海事局審核組成員鄧厚君介紹,“此次“惠海龍383”輪體系運行情況審核全部在線上完成,這是惠州海事局首次開展船舶體系遠程視頻審核,也是防疫期間便民利民、支持企業復產復工創新舉措的落實。”
據了解,在審核前幾天,審核組便與“惠海龍383”輪船方、管理公司等相關人員建立了專用微信工作群,就公司審核準備情況進行了溝通和確認,并對船舶審核事宜約定了具體開展時間。
2月21日,審核通過三方視頻會議方式開展。審核過程中,審核組線上核查了船舶、船員證書等資料,訪談了船長及大副、輪機長等五名職務船員,遠程檢查了該輪學習培訓資料、關鍵性操作規程張貼、應急演習訓練及疫情防控落實等情況。審核工作從上午10時持續至下午4時。審核結束后,審核組通過微信群視頻方式與船方交流反饋了審核情況,并督促船方做好疫情期間個人防護和船舶安全。
鑒于該輪各項安全管理體系運行準備工作較充分,三個月內實施內審的計劃具有可行性,船員基本熟悉體系文件,且體系文件適合該船,各項安全管理活動的準備工作基本能夠按照體系文件要求開展,審核組完成審核報告并發送給船舶予以確認。該局將根據船舶體系審核發證流程,第一時間將該輪《臨時安全管理證書》以郵寄方式發送至該公司。
“非常時期,非常對策,防疫同時也應當強化服務意識,我們當全力支持企業的運營和生產,幫助船方渡過難關。”惠州海事局船舶監督處處長廖志偉表示,為了做好此處遠程審核工作,該局積極與廣東海事局安全管理處溝通匯報,廣東海事局安全管理處予以了充分的支持和肯定,并對視頻審核流程、審核注意事項進行了指導。
據悉,本次開展船舶體系遠程審核的“惠海龍383”輪即將投入跨省營運,該船所屬公司于2020年前開始實施管理體系并提交了臨時審核申請,原計劃2月初開展臨時審核,但受疫情影響,審核被迫推遲,為不影響企業年度生產計劃安排,惠州海事局創新監管舉措,完成該輪臨時審核任務。